AVG-verklaring

Algemene Verordening Gegevensbescherming

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is de Europese privacywetgeving die sinds 25 mei 2018 van kracht is. ordisinsal houdt zich aan alle bepalingen van deze wetgeving.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

ordisinsal is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit document.

Contactgegevens:
ordisinsal
Industrieweg 47
3542 BN Utrecht
Nederland
E-mail: [email protected]

2. Grondslag voor verwerking

We verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Overeenkomst: Voor het uitvoeren van de dienstverlening (waardering, opkoop, inruil) is verwerking van uw gegevens noodzakelijk
• Gerechtvaardigd belang: We hebben een gerechtvaardigd belang om contact met u te onderhouden over uw aanvraag
• Wettelijke verplichting: We zijn verplicht bepaalde gegevens te bewaren voor fiscale doeleinden
• Toestemming: Voor eventuele marketingcommunicatie vragen we expliciet uw toestemming

3. Welke gegevens worden verwerkt?

We verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Contactgegevens (naam, e-mailadres)
• Informatie over uw fiets (voor waardering)
• Correspondentie tussen u en ordisinsal
• Transactiegegevens (bij voltooide verkoop)

4. Bewaartermijnen

We hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Aanvragen zonder transactie: maximaal 3 maanden na laatste contact
• Transactiegegevens: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn fiscale administratie)
• Correspondentie: maximaal 2 jaar na laatste contact

Na afloop van deze termijnen worden uw gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

5. Uw rechten onder de AVG

Volgens de AVG heeft u de volgende rechten:

5.1 Recht op inzage

U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens we van u verwerken. U kunt een verzoek indienen om een overzicht te ontvangen.

5.2 Recht op rectificatie

Als uw gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u ons verzoeken deze te corrigeren.

5.3 Recht op verwijdering

U kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen. We voldoen aan dit verzoek, tenzij we een wettelijke verplichting hebben om de gegevens te bewaren.

5.4 Recht op beperking

U kunt verzoeken om beperking van de verwerking van uw gegevens, bijvoorbeeld als u de juistheid van de gegevens betwist.

5.5 Recht op overdraagbaarheid

U heeft het recht om de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.

5.6 Recht van bezwaar

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op grond van gerechtvaardigd belang.

5.7 Recht om toestemming in te trekken

Als we uw gegevens verwerken op basis van toestemming, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken.

6. Uitoefening van uw rechten

Om een van uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via [email protected]. We reageren binnen één maand op uw verzoek.

We kunnen u vragen om uw identiteit te verifiëren voordat we uw verzoek in behandeling nemen.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen:

• Onbevoegde toegang
• Verlies of vernietiging
• Onrechtmatige verwerking
• Misbruik

8. Gegevensverwerkers

We maken gebruik van zorgvuldig geselecteerde verwerkers die ons helpen bij de dienstverlening. Met alle verwerkers hebben we een verwerkersovereenkomst afgesloten conform de AVG.

9. Verstrekking aan derden

We verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij:

• Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst
• We hiertoe wettelijk verplicht zijn
• U hiervoor toestemming heeft gegeven

10. Datalekken

In het geval van een datalek dat waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden, informeren we u hierover binnen 72 uur en melden we dit bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Klachtenrecht

Als u niet tevreden bent over de manier waarop we met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Telefoon: 088 - 1805 250
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl

12. Wijzigingen

We kunnen deze AVG-verklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd te vinden op deze pagina.